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Audit
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Attraverso la funzionalità Audit di DPM è possibile curare e verificare la conformità di un organizzazione al Regolamento UE 2016/679 o ad altre incombenze.

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La funzionalità di Audit è composta da due permessi distinti **Audit** dedicata all'auditor e **Le mie attività** dedicata a quei soggetti che devono porre in essere attività di rimedio a seguito di una o più non conformità.


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.. _Link_a_audit:

Audit
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Cliccando sulla relativa voce di menu *Audit*, si accederà ad un'interfaccia dove, una volta creati, troveremo i "Piani di verifica", macrocontenitori ai quali ascrivere una o più attività di controllo, raggruppati per liste.
Per creare un nuovo piano di verifica, occorrerà premere sul pulsante "+" posto in alto a destra della schermata ed inserire i dati richiesti.
Per modificare o lavorare su un piano di verifica già creato occorre selezionare il piano di verifica desiderato e fare clic su **Modifica**.

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Nell'ambito di un singolo piano di verifica è possibile:

- creare nuove liste di controlli facendo clic sul pulsante **+**;
- modificare il nome o eliminare una lista di controlli facendo clic sul pulsante raffigurante un ingranaggio al fianco di una lista esistente;
- inserire dei nuovi controlli all'interno di una lista facendo clic sul pusante **+** posto sul lato di una lista di controlli esistente.

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Andando a creare una nuova lista di controlli dopo aver fatto clic sul pulsante **+**, occorre inserire il nome e la descrizione della medesima e fare clic su *Conferma*.

Creata una lista di controlli è possibile inserire i singoli controlli cliccando sull'apposito pulsante di creazione **+**.

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Una volta configurate le liste di controllo nonché i singoli controlli, si potrà stabilire alla luce dei rilievi eseguiti se l'organizzazione risulta *Conforme, Parzialmente Conforme* oppure *Non Conforme*.

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Cliccando su "Nuova attività di rimedio" si aprirà un modulo dove è possibile definire i tratti dell'attività di rimedio da porre in essere, nonché assegnare ad uno o più utenti inseriti in anagrafica il compito di soddisfare tale attività e ciò per rimediare alla parziale o totale non conformità dell'Ente al controllo eseguito dall'Auditor.
Una volta definito questo passaggio, sarà poi possibile definire una o più *Attività di rimedio*.

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.. _Link_a_mie_attività:

Accesso in sola lettura
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è possibile consentire agli utenti un accesso in sola ai piani di audit attraverso un permesso dedicato assegnabile nella sezione SOGGETTI > RUOLI. Da questa sezione, sarà suffciente selezionare il ruolo utente del caso e aggiungere il permesso “Audit” fra quelli già presenti. Spegnendo gli interruttori relativi alle funzionalità di modifica e creazione si otterrà che l'utente potrà accedere ai piani creati in modalità di sola lettura.

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L'utente potrà navigare i piani di Audit in tutte le sue parti, senza però poterli modificare in alcun modo.

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Condivisione di un piano
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Per decidere quali piani di audit condividere con tutti gli utenti applicativi è sufficiente attivare l'interruttore "Abilita la condivisione", posto all’interno della finestra di dettaglio di ciascun piano.

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Mie attività
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Nel menu **Mie attività**  si avrà riscontro di tutte le attività che sono state assegnate da un auditor ad un utente, a seguito della rilevazione ti talune non conformità o di conformità parziali.

Per indicare il completamento di un'attività è necessario fare clic sulla spunta posta sulla sinistra dello schermo ed, eventualmente, aggiungere delle note di corredo.

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