#################################################################################### Informative #################################################################################### In DPM è presente un modulo dedicato alla redazione ed alla raccolta di tutte le informative che a vario titolo vengono utilizzate nel contesto dell'ente. Il modulo è accessibile dalla voce INFORMATIVE nel menù di sinistra; l'accesso al medesimo è accordato sulla scorta di quanto definito in :ref:`Link_a_ruoli`. .. image:: ../_images/modinformative_1.png :width: 100px Una volta effettuato l'accesso alla funzionalità si potrà avere contezza di un registro delle informative nel contesto del quale si potranno creare nuove informative (tramite il bottone "Nuovo" in alto a destra) nonché Modificare, Duplicare e Disattivare le singole informative dall'interfaccia di dettagli sulla destra, una volta cliccato sulle medesime. .. image:: ../_images/modinformative_2.png :width: 1800px Il procedimento di creazione o modifica di un'informativa all'interno del relativo registro consta essenzialmente di cinque passaggi prospettati sulla destra dell'interfaccia. .. image:: ../_images/modinformative_3.1.png :width: 1800px Nel passaggio "Informazioni" è possibile inserire talune informazioni base sull'informativa e, specificamente: - il nome; - una descrizione; - le attività di trattamento correlate; - le unità organizzative di pertinenza dell'informativa; - lo stato di elaborazione dell'informativa. N.B. È possibile stabilire una relazione tra un'informativa e molteplici attività di trattamento ma è altresì possibile stabilire una relazione tra molteplici informative ed una sola attività di trattamento. Indicando l'unità organizzativa di pertinenza è possibile inoltre circoscrivere l'ambito dell'informativa, dando ad utenti designati e delegati, in particolare, il potere di operare solo su informative collegate a strutture di loro afferenza. Quando questi ultimi creano una nuova informativa, tutte le proprie unità di delega e/o designazione vengono pre-associate, con la possibilità di modificare l'elenco come del caso. Gli utenti con privilegi più ampi potranno invece creare un'informativa e associarla virtualmente a ogni unità censita in applicativo. Nel passaggio "Natura del trattamento" è possibile inserire le informazioni relative a: - Finalità; - Basi giuridiche; - Origine dei dati; - Categorie di dati. .. image:: ../_images/modinformative_4.png :width: 1800px Nel passaggio "Titolare e DPO" vengono inserite le correlazioni tra informativa e titolari e DPO; detta correlazione comporterà l'inclusione dei dati di contatto dei medesimi all'interno del documento generato tramite l'ultimo passaggio. .. image:: ../_images/modinformative_5.png :width: 1800px Nel passaggio "Altre informazioni" potranno essere specificate le seguenti informazioni: - I diritti dell'interessato; - Il ricorrere della diffusione dei dati, con le relative note; - Il ricorrere di trasferimenti o comunicazione dei dati. Cliccando sul bottone "Nuovo" si aprirà una modale che consente di indicare categorie di destinatari, terze parti, ambito (comunitario o non) e note; - Se la comunicazione dei dati avviene per obbligo legale o contrattuale; - Se la comunicazione dei dati è necessaria per la conclusione del contratto; - Le possibili conseguenze dalla mancata comunicazione dei dati; - Il periodo (o i periodi) di conservazione dei dati, con le relative note; - L'esistenza di processo decisionale automatizzato ed una sua eventuale descrizione; - Note aggiuntive. .. image:: ../_images/modinformative_8.png :width: 1800px .. image:: ../_images/modinformative_7.png :width: 1800px Nell'ultimo passaggio, "Generazione file", viene proposto di generare il documento dell'informativa (completa dei dettagli indicati ai passaggi precedenti) oppure di caricare un proprio documento di informativa. Genera informativa .. image:: ../_images/modinformative_9.png :width: 1800px Prima di procedere alla generazione del documento viene proposto di: - Scegliere il formato del file generato (PDF o modificabile); - Definire un periodo di inizio di validità e/o di scadenza per il documento; - Fornire una descrizione con delle note sul documento che si va a generare. Carica informativa .. image:: ../_images/modinformative_10.png :width: 1800px Dopo aver selezionato il documento da caricare, viene proposto di: - Definire un periodo di inizio di validità e/o di scadenza per il documento; - Fornire una descrizione con delle note sul documento che si va a generare. In calce alla pagina di questa sezione verrà proposta una lista di tutti i documenti generati e/o caricati, con la possibilità di scaricarli o archiviarli. Questa lista viene altresì proposta nella pagina principale delle informative, in calce al menù di dettaglio sulla destra (dopo aver selezionato l'informativa del caso).