Documenti
Interfaccia
Alla voce di menù Documenti si trovano tutti i documenti generati attraverso l’applicativo DPM. La visibilità dei diversi elementi presenti nella sezione dipende dai Ruoli applicativi e privilegi utente associati all’utente che accede alla funzionalità.
Facendo clic sulla tendina «Filtra categoria del documento» è possibile filtrare i documenti classificati secondo le seguenti categorie:
Registro dei Trattamenti
Valutazione d’impatto;
Lettere di nomina autorizzato;
Allegati per l’autorizzato caricati;
Nomina designato;
Nomina responsabile del trattamento;
Nomina amministratore di sistema;
File caricati;
Registro delle attività anticorruzione;
Segnalazione di violazione dati;
Richiesta degli interessati;
Informativa privacy multipla;
Registro parziale dei trattamenti;
Informativa privacy;
Attestati di formazione;
Export attività anticorruzione;
Export registro dei trattamenti.

Caricare un file
È possibile altresì caricare uno o più file da conservare in una propria «repository» personale. Per far ciò:
dall’interfaccia documenti, fare clic sul tasto carica file;

fare clic, nella finestra che compare, sull’icona che raffigura una cartella;

selezionare il documento da caricare e, se si desidera, inserire una descrizione per il medesimo;

a questo punto è possibile caricare un ulteriore documento oppure chiudere la finestra;

Condividere un file
Il «proprietario» di un documento (ovvero il soggetto che lo ha creato o caricato) può decidere di condividerlo con tutti gli utenti dell’istanza di DPM che condividono il ruolo applicativo «Documenti»
Per farlo è necessario selezionare il documento creato o caricato e attivare l’interruttore «Condividi Documento». Qualora si volesse condividere il documento con una o più specifiche strutture/unità organizzative, è possibile farlo selezionando le specifiche strutture di condivisione facendo clic sul pulsante «Seleziona unità» ed attingendole dall’organigramma dell’ente.
