Video tutorial

Contenuti

Video tutorial#

In questa pagina è possibile consultare una serie di video tutorial che permettono di apprendere in maniera semplice e veloce l’utilizzo dell’applicativo in tutte le sue funzionalità.

Accordi#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione degli Accordi.

Designati#

Come visualizzare i designati, individuati nell’interfaccia di gestione delle unità. È possibile inoltre generare e gestire gli accordi o atti di designazione nonché i relativi allegati.

Amministratori di Sistema#

Come generare gli accordi per gli Amministratori di Sistema.

Responsabili e Sub Responsabili#

Come generare gli accordi per i Responsabili e Sub responsabili.

Titolari e Contitolari#

Come visualizzare i titolari e contitolari così come identificati nel contesto del registro dei trattamenti. È possibile inoltre visualizzare le attività a loro correlate e gestirne la documentazione.

Caricamento allegati#

Come caricare gli allegati.

Assegnazioni e Autorizzazioni#

Come assegnare trattamenti, applicativi e dispositivi personali.

Introduzione#

Breve excursus al modulo, lista delle user card e relativi dettagli.

Unità di contesto#

Come selezionare l’unità di contesto in cui si vuole operare.

Aggiungere e revocare un’assegnazione#

Come aggiungere o rimuovere un’assegnazione ad un utente.

Generare una Lettera di autorizzazione#

Come generare ed inviare una lettera di autorizzazione.

Assegnazioni massive#

Come effettuare assegnazioni a più utenti con un’unica operazione.

Generazione massiva di Lettere di autorizzazione#

Come generare ed inviare una lettera di autorizzazione con un’unica operazione.

Gestione delle deleghe#

Panoramica sulla sezione dedicata alla gestione delle deleghe all’interno dei dettagli di un utente.

Caricamento allegati#

Come effettuare il caricamento di uno o più documenti.

Notifiche#

Come vengono gestiti gli invii delle notifiche.

Asset#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione degli Asset.

Applicativi#

Breve panoramica al modulo dedicato agli Applicativi: creazione e gestione di un applicativo.

Categorie di dati#

Breve panoramica al modulo dedicato alle Categorie di dati: creazione e gestione.

Categorie di interessati#

Breve panoramica al modulo dedicato alle categorie di interessati: creazione e gestione.

Componenti IT#

Breve panoramica al modulo dedicato ai Componenti IT: creazione e gestione di un nuovo componente.

Luoghi fisici#

Breve panoramica al modulo dedicato ai Luoghi fisici: creazione e gestione.

Minacce#

Breve panoramica al modulo dedicato alle Minacce: creazione e gestione di una o più minacce.

Misure di sicurezza#

Breve panoramica al modulo dedicato alle Misure di sicurezza: creazione e gestione.

Periodo di conservazione dei dati#

Breve panoramica al modulo dedicato al Periodo di conservazione dei dati: creazione e gestione di un nuovo periodo di conservazione.

Processi#

Breve panoramica al modulo dedicato ai Processi: creazione e gestione di un processo.

Audit#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione dell’Audit.

Registro e dettagli#

Come creare, verificare e controllare uno o più piani di verifica.

Mie attività#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione del modulo Mie Attività.

Elenco delle attività#

Breve panoramica al modulo: controllo e gestione da parte dell’utente.

Configurazione#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione della Configurazione.

Generale#

Gestione dei soggetti predefiniti e delle impostazioni generali.

Notifiche#

Gestione delle notifiche che possono essere spedite tramite l’applicativo.

Funzionalità applicative#

Definire il contenuto di alcune opzioni relative ai moduli di DPM.

Gestione dei modelli#

Come gestire i modelli di documenti generati tramite DPM.

Modulo di Workflow#

Breve panoramica sulle opzioni disponibili per il modulo di workflow.

Data breach#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione degli Asset.

Introduzione#

Breve panoramica sul modulo: gestione della lista e dettagli.

Creare una segnalazione di violazione#

Come creare una segnalazione di violazione dei dati.

Valutazione della gravità di un evento#

Come effettuare una valutazione di gravità dell’evento tramite un form prestabilito.

Generazione del report e dell’Archivio#

Come generare il report di una violazione di dati e come generare un report parziale o completo del registro.

Formazione a distanza - FAD#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione del modulo per la formazione a distanza.

Introduzione#

Breve panoramica al corso: elenco dei video, come accedere al video e al relativo test.

Test finale#

Accesso al questionario finale.

Utenti in formazione#

Breve panoramica al modulo degli Utenti in formazione: controllo e gestione.

Abilitazione di un utente al modulo di formazione#

Come effettuare l’abilitazione di un utente al modulo FAD.

Informative#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione del Registro delle Informative.

Panoramica del registro e dei dettagli dell’informativa#

Presentazione del modulo: lista e dettagli informativa.

Creazione di una nuova informativa#

Come creare in pochi passaggi una nuova informativa.

Modifica di un’informativa#

Gestione e modifica di un’informativa.

Generazione di un’informativa#

Come generare un nuovo documento.

Caricamento di un’informativa#

Come caricare un nuovo documento.

Registro dei Trattamenti#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione del Registro dei Trattamenti.

Dettagli del trattamento#

Come sono visualizzati i dettagli di un trattamento dei dati personali in conformità con il GDPR.

Filtri e Ricerca avanzata#

Come utilizzare i filtri e la ricerca avanzata per ottimizzare le proprie ricerche all’interno di DPM. Imparare a selezionare criteri specifici per affinare i risultati, rendendo le ricerche più rapide ed efficaci..

Generazione del registro#

Un facile tour attraverso il processo di generazione completa o parziale del registro dei trattamenti secondo il Regolamento GDPR: come raccogliere e documentare le informazioni richieste, mantenendo la compliance normativa e facilitare la gestione dei dati personali all’interno della propria organizzazione.

Creazione di un trattamento#

Creazione e mappatura di un trattamento passo dopo passo, con consigli utili su come definire gli obiettivi, selezionare le tecniche appropriate e implementare una mappatura efficace.

Modifica di un trattamento - Dati essenziali#

Come modificare correttamente i dati necessari alla mappatura di un trattamento.

Modifica di un trattamento - Soggetti#

Aggiungere, rimuovere, cambiare i soggetti che potrebbero intervenire in un’attività di trattamento.

Modifica di un trattamento - Trasferimenti e Comunicazione#

Definire i destinatari del trasferimento/diffusione dei dati personali.

Modifica di un trattamento - Misure di sicurezza#

Come indicare correttamente le misure di sicurezza specifiche per un determinato trattamento.

Modifica di un trattamento - Altre informazioni#

In questa sezione è possibile definire: periodo di conservazione dei dati, applicativi, luoghi fisici e componenti IT.

Modifica di un trattamento - Stima del rischio e Pre-Assessment#

In questa sezione è possibile effettuare delle considerazioni preliminari alla valutazione d’impatto.

Timeline#

La funzionalità Timeline permette di verificare la cronologia delle modifiche effettuate ad una attività di trattamento.

Richieste interessati#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione del modulo Richieste degli Interessati.

Lista e dettagli#

Breve panoramica al modulo.

Creazione di una nuova richiesta#

Come creare una nuova richiesta: controllo e gestione.

Generazione report e archivio#

Come generare il report di una richiesta e come generare un documento parziale o integrale dell’archivio delle richieste.

Soggetti#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione del modlo principale Soggetti.

Utenti#

Breve panoramica al modulo Utenti.

Unità#

Breve panoramica al modulo Unità.

Qualifiche#

Breve panoramica al modulo Qualifiche.

Ruoli#

Breve panoramica al modulo Ruoli.

Responsabile della Protezione dei Dati - RPD#

Breve panoramica al modulo RPD.

Titolari#

Breve panoramica al modulo Titolari.

Terze parti#

Breve panoramica al modulo Terze parti.

Valutazione d’impatto o DPIA#

In questa sezione troverete una serie di video tutorial inerenti la gestione dei una Valutazione d’impatto.

Introduzione#

Breve panoramica al modulo.

Condivisione e Generazione documentale#

Come condividere una valutazione d’impatto, generazione del report ed export in foglio di calcolo della DPIA.

Creazione di una nuova DPIA#

Prime operazioni da compiere per la creazione di una nuova DPIA.

Modifica di una DPIA - Stima del rischio e Pre-Assessment#

Nel secondo passaggio sono presenti gli elenchi in sola lettura dei criteri utilizzati per la stima del rischio e dei criteri applicati all’attività di trattamento analizzata.

Modifica di una DPIA - Valutazione della necessità e proporzionalità dei trattamenti in relazione alle finalità#

In questo passaggio è possibile verificare la pertinenza e completezza dei dati relativi al trattamento soggetto alla valutazione di impatto.

Modifica di una DPIA - Diritti e principi fondamentali#

In questa sezione è possibile definire quali sono i diritti e i principi fondamentali che determinano l’attività di trattamento che deve essere valutata.

Modifica di una DPIA - Descrizione sistematica delle componenti del trattamento#

In questo passaggio è possibile definire quali sono le componenti tecnoloogiche, fisiche ed organizzative che partecipano dell’attività di trattamento valutata.

Modifica di una DPIA - Valutazione del rischio#

L’obbiettivo di questo passaggio è l’identificazione delle condizioni di rischio che potrebbero minacciare o compromettere dati personali degli interessati, mettendo a rischio diritti e libertà di questi ultimi.

Modifica di una DPIA - Giudizio di sintesi#

In questo passaggio è possibile selezionare una delle possibili azioni da intraprendere in base alla valutazione dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati.