Documentazione di Data Protection Manager#
Indice dei contenuti:
- Caratteristiche del software
- Introduzione
- Configurazioni di base
- Integrazione con i sistemi di autenticazione e con le basi dati dell’ente
- Profili e permessi
- Popolamento
- Personalizzazione dei documenti
- Manutenzione
- Configurazione
- Generale
- Notifiche
- Attiva invio notifiche agli autorizzati
- Attiva invio notifiche sulla generazione degli accordi per designati
- Attiva invio notifiche sulla generazione degli accordi per amministratori di sistema
- Attiva invio notifiche sulla scadenza degli accordi a responsabile del trattamento
- Invio notifiche alla scadenza di un progetto di audit
- Attiva invio notifiche consegna lettera di autorizzazione
- Configurazione delle notifiche
- Destinatari delle notifiche
- Protezione dei dati
- Metodo di calcolo per la mitigazione del rischio di default
- Abilita la modifica libera del rischio residuo
- Abilita la modifica del metodo di mitigazione
- Abilita l’aggiunta delle «Azioni da intraprendere»
- Abilita l’aggiunta del «Giudizio di sintesi» nel documento generato della valutazione d’impatto
- Abilita l’inserimento degli utenti Informati
- Attiva l’assegnazione del trattamento al designato
- Attiva valutazione automatica del rischio sul trattamento
- Attiva processi associati al trattamento
- Attiva luoghi fisici associati al trattamento
- Abilita la modifica dei trattamenti condivisi
- Attiva componenti IT associati al trattamento
- Abilita l’indicazione della struttura owner del trattamento
- Abilita le istruzioni operative specifiche per gli autorizzati
- Imposta uno stato di default quando viene creato un nuovo trattamento
- Abilita l’opzione di scelta sulla titolarità del trattamento
- Attiva segnalazione violazione dati per gli utenti
- Abilita la generazione periodica del registro dei trattamenti
- Abilita modifica del codice di identificazione del trattamento
- Abilita gestione delle lettere di nomina ad autorizzato differenziate per struttura
- Cambio password
- Gestione dei Modelli di documenti
- Accordo o Addendum sul Trattamento dei Dati (Sub Responsabili)
- Accordo o Addendum sul Trattamento dei Dati (Responsabili)
- Lettera per gli amministratori di sistema
- Lettera per il designato del titolare
- Lettera di autorizzazione per incaricati/autorizzati
- Registri dei trattamenti
- Report della Valutazione d’Impatto
- Informativa
- Attestato conseguimento del corso di formazione
- Anticorruzione
- Asset e Soggetti
- Registro dei trattamenti
- Export dei trattamenti in un foglio di calcolo
- Titolarità e Responsabilità delle attività di trattamento
- Status dei trattamenti
- Percentuale di completamento
- Caratteristiche ed elementi del registro dei trattamenti
- Inserimento nuova attività di trattamento
- Duplicare un trattamento
- Correlazione Trattamento-Unità
- Informativa
- Valutazione d’Impatto
- Timeline
- Export del singolo trattamento in foglio di calcolo o PDF
- Export del singolo trattamento e generazione del registro parziale dei trattamenti
- Generazione del registro di unità
- Ricerca avanzata
- Valutazione d’impatto
- Creazione progetto
- Pre-Assessment
- Valutazione proporzionalità in relazione alla finalità:
- Diritti e principi fondamentali
- Componenti del trattamento
- Gestione del rischio - logiche
- Gestione del rischio
- Mitigazione del rischio inerente od iniziale con metodo c.d. «Somma dei valori»
- Mitigazione del rischio inerente od iniziale con metodo c.d. «Valore Minore»
- Mitigazione del rischio inerente od iniziale con metodologia c.d. «Qualitativa»
- Mitigazione del rischio inerente od iniziale con metodologia c.d. «Qualitativa con rischio residuo libero»
- Giudizio di sintesi
- Controllo e manutenzione:
- Duplicare una valutazione d’impatto
- Allegare file a una valutazione d’impatto
- Condivisione della Valutazione d’impatto e gestione dei reporter
- Generazione del report ed export in foglio di calcolo della Valutazione d’impatto
- Informative
- Notifica Violazione dei dati – Data Breach
- Richieste Interessati
- Gestione responsabilità interna
- Designazioni
- Autorizzazioni
- Gestione delle lettere: unica per autorizzato o differenziate per struttura
- Deleghe
- Assegnazioni
- Assegnazioni massive
- Notifica di consegna massiva
- Creazione della lettera di autorizzazione e upload di documenti relativi all’autorizzato
- Assegnazioni agli amministratori di sistema
- Generazione di accordi per gli amministratori di sistema
- Presa visione delle lettere di autorizzazione
- Esportazione assegnazioni, personale e autorizzazioni
- Timeline
- Gestione responsabilità esterna
- Workflow approvativo
- Documenti
- Audit
- Formazione – FAD E-Learning
- Anticorruzione