Documentazione di Data Protection Manager

Indice dei contenuti:

Informazioni e configurazione

• Caratteristiche del software
  • Requisiti minimi del browser
• Introduzione / Getting started
  • Fase 0 - Configurazioni di base
  • Fase 1 - Profili e permessi
  • Fase 2 - Popolamento
  • Fase 3 - Facoltativo - Censimento attività di trattamento
  • Fase 4 - Gestione responsabilità interne
  • Fase 5 - Gestione responsabilità esterne
  • Fase 6 - Manutenzione
• Configurazione
  • Titolare e DPO predefiniti
  • Attiva l’assegnazione del trattamento al designato
  • Cambio password obbligatorio al primo accesso
  • Attiva dispositivi personali
  • Attiva segnalazione violazione dati per gli utenti
  • Attiva valutazione automatica del rischio sul trattamento
  • Attiva processi associati al trattamento
  • Abilita la modifica dei trattamenti condivisi
  • Abilita analisi del rischio con metodologia qualitativa
  • Abilita la generazione periodica del registro dei trattamenti
  • Abilita modifica del codice di identificazione del trattamento
  • Abilita gestione delle lettere di nomina ad autorizzato differenziate per struttura
  • Attiva invio notifiche agli autorizzati
  • Attiva invio notifiche sulla generazione degli accordi per amministratori di sistema
  • Configurazione
  • Destinatari delle notifiche
  • Cambio password
  • Recupero della password
  • Gestione dei Modelli di documenti

Funzionalità

• Asset e Soggetti
  • Asset
  • Soggetti
• Registro dei trattamenti
  • Export dei trattamenti in un foglio di calcolo
  • Percentuale di completamento
  • Caratteristiche ed elementi del registro dei trattamenti
  • Inserimento nuova attività di trattamento
  • Duplicare un trattamento
  • Correlazione Trattamento-Unità
  • Timeline
  • Export del singolo trattamento
  • Informative
• Valutazione d’impatto
  • Creazione progetto
  • Pre-Assessment:
  • Valutazione proporzionalità in relazione alla finalità:
  • Diritti e principi fondamentali
  • Gestione del rischio - logiche
  • Gestione del rischio
  • Valutazione del rischio «qualitativa»
  • Controllo e manutenzione:
  • Duplicare una valutazione d’impatto
  • Allegare file a una valutazione d’impatto
  • Condivisione della Valutazione d’impatto e gestione dei reporter
• Notifica Violazione dei dati – Data Breach
  • Modulo segnalazione violazione
  • Registro delle violazioni
  • Generazione report di una violazione dei dati
  • Caricare file e allegati relativi ad una violazione
• Richieste Interessati
• Gestione responsabilità interna
  • Nomina dei designati
  • Interfaccia per nomina autorizzati
  • Gestione delle lettere: unica per autorizzato o differenziate per struttura
  • Meccanismo di delega
  • Assegnazioni agli autorizzati
  • Assegnazioni massive
  • Assegnazioni agli autorizzati con utenze Amministrative
  • Generazione della lettera di autorizzazione e upload di documenti relativi all’autorizzato
  • Assegnazioni agli amministratori di sistema
  • Presa visione delle lettere di autorizzazione
  • Esportazione assegnazioni e autorizzazioni
• Gestione responsabilità esterna
  • Responsabili del trattamento (cd. responsabili esterni)
  • Export dei Responsabili del Trattamento
  • Upload di documenti relativi al responsabile del Trattamento
  • Titolari per cui si opera
  • Situazioni di contitolarità
• Formazione – FAD E-Learning
  • Formazione
  • Utenti in formazione
  • Opzioni Modulo FAD nelle Impostazioni
• Documenti
  • Interfaccia
  • Caricare un file
  • Condividere un file
• Audit
  • Audit
  • Mie attività
• Anticorruzione
  • Configurazione
  • Processi
  • Registro degli eventi rischiosi
  • Fattori abilitanti
  • Key risk indicators
  • Riferimenti normativi
  • Misure di trattamento
  • Mappatura attività

Altro

• Manuale in formato PDF
• API
  • Autenticazione
  • Registro delle attività di trattamento
  • Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati
  • Applicativi
  • Server
  • Utenti
  • Accordi
  • Documenti
  • Data Breach e richieste degli interessati