Documentazione di Data Protection Manager

Indice dei contenuti:

Informazioni e configurazione

• Caratteristiche del software
  • Requisiti minimi del browser
• Introduzione / Getting started
  • Fase 0 - Configurazioni di base
  • Fase 1 - Profili e permessi
  • Fase 2 - Popolamento
  • Fase 3 - Facoltativo - Censimento attività di trattamento
  • Fase 4 - Gestione responsabilità interne
  • Fase 5 - Gestione responsabilità esterne
  • Fase 6 - Manutenzione
• Configurazione
  • Titolare e DPO predefiniti
  • Attiva referente interno del trattamento
  • Cambio password obbligatorio al primo accesso
  • Attiva valutazione automatica del rischio sul trattamento
  • Attiva segnalazione violazione dati per gli utenti
  • Attiva dispositivi personali
  • Destinatari delle notifiche

Funzionalità

• Asset e Soggetti
  • Asset
  • Soggetti
• Registro dei trattamenti
  • Export dei trattamenti in un foglio di calcolo
  • Percentuale di completamento
  • Caratteristiche ed elementi del registro dei trattamenti
  • Inserimento nuova attività di trattamento
  • Duplicare un trattamento
  • Correlazione Trattamento-Unità
  • Timeline
  • Informative
• Valutazione d’impatto
  • Creazione progetto
  • Pre-Assesment:
  • Valutazione proporzionalità in relazione alla finalità:
  • Diritti e principi fondamentali
  • Gestione del rischio - logiche
  • Gestione del rischio
  • Controllo e manutenzione:
  • Duplicare una valutazione d’impatto
• Notifica Violazione dei dati – Data Breach
  • Modulo segnalazione violazione
  • Registro delle violazioni
  • Generazione report di una violazione dei dati
  • Caricare file e allegati relativi ad una violazione
• Richieste Interessati
• Gestione responsabilità interna
  • Nomina responsabili/referenti interni
  • Interfaccia per nomina autorizzati (anche incaricati)
  • Meccanismo di delega
  • Assegnazioni agli incaricati/autorizzati
  • Assegnazioni massive
  • Assegnazioni agli incaricati con utenze Amministrative
  • Assegnazioni agli amministratori di sistema
  • Presa visione delle lettere d’incarico
  • Esportazione assegnazioni e autorizzazioni
• Gestione responsabilità esterna
  • Nomina responsabili del trattamento (cd. responabili esterni)
  • Upload di documenti relativi al responsabile del Trattamento
• Formazione – FAD E-Learning
  • Formazione
  • Utenti in formazione
  • Opzioni Modulo FAD nelle Impostazioni
• Documenti
  • Interfaccia
  • Caricare un file

Altro

• Manuale in formato PDF
• API
  • Autenticazione
  • Registro delle attività di trattamento
  • Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati
  • Applicativi
  • Server
  • Utenti
  • Accordi
  • Documenti
  • Data Breach e richieste degli interessati